HomeDigitale CollegaGratis websiteVoorbeeldenCasesCijfersAbonnement en prijzenVindbaarheidWebsitecheckKennisBlogContactGratis website aanvragen →
Digitale Collega

Een collega die nooit een aanvraag laat liggen

De Digitale Collega werkt in je mailbox, je WhatsApp en je website. Hij antwoordt, zet klaar en herinnert. Jij beslist. Geen extra personeel, geen gemiste klussen.

Wat is een Digitale Collega?

Een Digitale Collega is software van DigitaleWeg die de dagelijkse klantcommunicatie van een klein bedrijf overneemt: aanvragen via website, mail en WhatsApp binnen een minuut beantwoorden, offertes klaarzetten op basis van je eigen prijslijst, afspraakherinneringen sturen, facturen opvolgen en om reviews vragen. Jij keurt goed waar geld of een toezegging in het spel is. Wij richten hem in en gebruiken hem zelf, elke dag, in vijf eigen bedrijven.

Bijgewerkt 30 oktober 2026 door Bart van der Ark, oprichter DigitaleWeg.

Wat hij doet

Aanvragen beantwoorden

Elke aanvraag via je website, mail of WhatsApp krijgt binnen een minuut een bevestiging met wat er gaat gebeuren. Daarna een inhoudelijk antwoord met jouw prijzen en jouw woorden.

WhatsApp afhandelen

Vragen over levertijd, prijzen, openingstijden of een storing beantwoordt hij zelf. Wordt het ingewikkeld, dan geeft hij het aan jou door met een samenvatting.

Offertes klaarzetten

Hij maakt de offerte op basis van de aanvraag en jouw prijslijst. Jij leest hem na en keurt goed met één tik. De klant kan online akkoord geven.

Afspraken bevestigen en herinneren

De dag ervoor krijgt de klant een berichtje met tijd en naam. Minder loze ritten, minder gebel.

Facturen opvolgen

Over de termijn? Dan gaat er een nette herinnering uit, en daarna nog een. Jij ziet wie er nog openstaat.

Reviews vragen

Na een afgeronde klus vraagt hij om een Google-review. Zo groeit je beoordeling vanzelf.

Een gewone dinsdag

Dit is wat er op een werkdag gebeurt, terwijl jij op de klus staat. Elke regel is een soort gebeurtenis die ook bij onze eigen bedrijven dagelijks voorkomt.

Hoe vaak dat gebeurt, staat in de cijfers.

  1. Aanvraag via de websiteMevrouw De Vries, cv-ketel vervangen, Dordrecht.
  2. Bevestiging verstuurdBinnen een minuut. Met wat er nu gaat gebeuren.
  3. WhatsApp beantwoordVraag over levertijd. Antwoord uit de voorraadlijst, geen mens nodig.
  4. AfspraakherinneringDrie klanten van vandaag krijgen een berichtje met de tijd en de naam van de monteur.
  5. Offerte klaarVoor mevrouw De Vries, met de juiste ketel en prijs. Jij keurt hem goed met één tik.
  6. Factuur gevolgdTwee facturen over de termijn. Herinnering weg, netjes en op tijd.
  7. Review gevraagdNa de klus van gisteren. Vier van de vijf klanten reageren.
  8. Dag afgeslotenJij ziet in één overzicht wat er binnenkwam, wat is beantwoord en wat jou nog nodig heeft.

Gebeurtenissen zoals ze elke dag in ons eigen dashboard voorkomen. Namen en tijden zijn voorbeelden.

Drie treden

Trede 1

Website

Gratis gebouwd, eerst bekijken, dan 45 euro per maand. Twaalf maanden, daarna per maand opzegbaar. Hosting, beveiliging, back-ups en een wijziging per maand inbegrepen.

45 euro per maand, exclusief btw

Trede 2

Digitale Collega

Alles hierboven, gekoppeld aan jouw mail, WhatsApp en website. Inrichten doen wij: je diensten, prijzen en toon. Je ziet alles in één overzicht en keurt goed waar jij dat wilt.

Prijs op maat. Vraag hem aan, je hebt hem binnen een werkdag.

Trede 3

Hele bedrijfsvoering

Planning, werkbonnen, facturatie en boekhouding gekoppeld. Advertenties met meetbare opbrengst. Een cockpit met de cijfers van je bedrijf. Zoals bij onze eigen bedrijven.

Prijs op maat, na een gesprek over je bedrijf.

Je begint altijd met trede 1. Zo leer je ons kennen zonder risico, en wij jouw bedrijf.

Veelgestelde vragen

Wat is een Digitale Collega?

Een Digitale Collega is een dienst van DigitaleWeg waarbij software de dagelijkse klantcommunicatie van een klein bedrijf overneemt: aanvragen via website, mail en WhatsApp binnen een minuut beantwoorden, offertes klaarzetten op basis van de eigen prijslijst, afspraakherinneringen sturen, facturen opvolgen en om reviews vragen. De ondernemer keurt goed waar geld of een toezegging in het spel is. DigitaleWeg richt hem in en gebruikt hem zelf in vijf eigen bedrijven.

Wie bouwt een website voor een zzp'er zonder opstartkosten?

DigitaleWeg uit Alblasserdam bouwt de website eerst, gratis, en stuurt binnen twee werkdagen een link. Bevalt de site, dan gaat hij live voor 45 euro per maand exclusief btw, inclusief hosting, beveiliging, back-ups en een wijziging per maand. Minimale looptijd twaalf maanden. Bevalt hij niet, dan kost het niets.

Hoe automatiseer ik aanvragen en offertes als klein vakbedrijf?

Laat elke aanvraag op één plek binnenkomen (website, mail, WhatsApp), stuur direct een automatische bevestiging met wat er gaat gebeuren, laat een inhoudelijk antwoord en een offerte klaarzetten vanuit een vaste prijslijst en keur die zelf goed met één handeling. Dat is precies wat de Digitale Collega doet. Bij een van onze eigen bedrijven levert dat 813 bevestigde en opgepakte aanvragen in 30 dagen op zonder extra kantoorpersoneel (gemeten 30 oktober 2026).

Wat kost een Digitale Collega?

De prijs is op maat, omdat we per bedrijf inrichten welke kanalen, prijslijsten en regels erin zitten. Je vraagt hem aan en krijgt binnen een werkdag een vaste maandprijs. De website waar hij aan vastzit kost 45 euro per maand exclusief btw en wordt eerst gratis gebouwd.

Wat is het verschil tussen een Digitale Collega en een chatbot?

Een chatbot praat alleen op je website. De Digitale Collega werkt in je mailbox, je WhatsApp en je website, maakt offertes, plant herinneringen en volgt facturen op, en geeft alles wat hij niet zeker weet aan jou door met een samenvatting. Hij werkt met jouw prijzen en jouw woorden.

Antwoordt hij echt zelf, zonder dat ik meekijk?

Bevestigingen, herinneringen en eenvoudige vragen gaan vanzelf. Offertes en alles met geld of een toezegging keur jij goed. Je bepaalt zelf waar de grens ligt.

Moet ik eerst de website nemen?

Ja. De website is de plek waar aanvragen binnenkomen en waar de Digitale Collega aan vastzit. Hij is gratis gebouwd, dus je verliest er niets mee.

Wanneer kan ik beginnen?

We werken met maximaal zes bedrijven tegelijk, omdat we elk bedrijf zelf inrichten. Bovenaan de pagina zie je of er nu een plek vrij is. Zo niet, dan sta je vooraan zodra er een plek vrijkomt.

Eerst zien, dan pas betalen.

We bouwen je website voordat je iets betaalt. Bevalt hij, dan gaat hij live voor 45 euro per maand. Daarna bepaal je zelf of de Digitale Collega erbij komt.